מטרת המערכת:

מערכת זו נבנתה מתוך מטרה לייעל את מעקב מחלקת מערכות מידע אחר מלאי הציוד הקיים, מועד החלפת הציוד בתום תקופת האחריות והכי חשוב - ניהול מסודר של תהליך הנפקת הציוד לכל עובד ועובדת בארגון. 

​

כיצד המערכת / אפליקציה עובדת?

בתהליך המסורתי, מחלקת מערכות מידע ניהלו את רשימות הציוד ב Excel מרובה גליונות. לא תמיד התבצע עדכון מסודר בקובץ ולכן ציוד רב נותר ללא שיוך או מעקב. 

​

במערכת זו יצרנו מודל חדש של ניהול נכסי ה- IT עבור המחלקה.

​

למערכת מספר אלמנטים ותהליכים המאפשרים ניהול ציוד בצורה מקיפה:

-  קליטה של ציוד חדש למערכת.

- דו"ח מלאי של כמות הציוד המנופק לעובדים אל מול הציוד הפנוי להנפקה.

- מעקב וסימון תום תקופת אחריות.

- מעקב אחר הציוד המונפק לעובד/ת בכל רגע נתון, בחתך של כרטסת לכל עובד.

- תהליך החזרת ציוד על ידי עובדים המסיימים את עבודתם.

- שיוך למק"ט במערכת ה- SAP.

​

כיצד המערכת / אפליקציה מייעלת את התהליך הארגוני?

המערכת, שנבנתה בזמן קצר ביותר, הינה בחזקת Game Changer עבור מחלקת מערכות מידע. כעת, ישנו מעקב מלא אחר הציוד. כל פריט משויך וישנו מעקב פשוט אחר ציוד פנוי. המערכת חוסכת כסף רב לארגון ומונעת בזבוז מיותר עקב ניהול לא מסודר, כבעבר.