בניית אפליקציות ומערכות
מערכת לקליטת ועזיבת עובדים
מטרת המערכת:
מערכת זו נבנתה מתוך מטרה לייעל את תהליך קליטת ועזיבת עובדים בארגון ולאפשר למחלקת משאבי אנוש להיות בשליטה מוחלטת באשר לתהליך של כל עובד ועובדת.
כיצד המערכת / אפליקציה עובדת?
בתהליך המסורתי, העובדים עוברים בארגון עם טופס ידני. לאחר ביצוע הפעולה הנדרשת מצד העובדים או המחלקה הממונה, נציג המחלקה חותם בטופס זה. לבסוף העובדים ניגשים למחלקת משאבי אנוש לסיום התהליך.
במערכת זו הפכנו את היוצרות.
כל מחלקה מקבלת יידוע מספר ימים לפני מועד הגעת העובד/ת.
נציג המחלקה מעדכן במערכת את הפעולה לביצוע - העובדים מגיעים ללא טופס למחלקות השונות. במידה ונציגי המחלקה או העובד לא ביצעו את הפעולות במסגרת הזמן הנקוב, יישלח דוא"ל לתזכורת.
מחלקת משאבי אנוש מעודכנת בכל רגע נתון בסטטוס התהליך.
בסיום כלל הפעולות על ידי כלל המחלקות, מחלקת משאבי אנוש מקבלות דוא"ל על סיום התהליך.
כיצד המערכת / אפליקציה מייעלת את התהליך הארגוני?
המערכת חוסכת זמן אדיר לנציגי המחלקה בניהול התהליך. כעת, נציגי המחלקה בשליטה מוחלטת באשר לסטטוס תהליך של כל עובד ועובדת.
סך הטעויות בהשוואה לתהליך המסורתי, ירד משמעותית והכי חשוב - הכל מתועד ומארגון להפליא!
אה..וגם חסכנו כמה ניירות על הדרך :).
הכל במרחק קליק אחד
זו לא קלישאה.
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
שנתרגל לחיצת עכבר כעת? :-)