בניית אפליקציות ומערכות
מערכת לדיווח תקלות טכנאי שטח
מטרת המערכת:
מערכת זו נבנתה מתוך מטרה לייעל את תהליך תיעוד הפעילות של טכנאי השטח בחברה מסוימת לרבות: תיעוד אופן הטיפול בתקלה, זמן העבודה על התקלה, החומרים והחלפים בהם נעשה שימוש והאתר בו עבד הטכנאי.
כיצד המערכת / אפליקציה עובדת?
בתהליך המסורתי, טכנאי נהג לתעד לאחר סיום יום העבודה את פעולותיו בקובץ Excel משותף לצוות. הדבר גרם לתיעוד חסר ולקוי מצד הטכנאים, ולעיתים, אף לאובדן מידע.
במערכת זו הנגשנו את הזנת המידע לטכנאי במסגרת אפליקציה ייעודית לנייד
מיד עם סיום העבודה על התקלה, הטכנאי מזין את כל הנתונים באפליקציה בשימוש מכשיר הנייד שלו. המידע מתועד באופן מלא ושיטתי ( שימוש בעמודות חובה, אפשרויות של בחירה מרשימה סגורה ועוד).
עם סיום הזנת הנתונים, מנהל הצוות מקבל יידוע על ידי קבלת דוא"ל מתאים.
כיצד המערכת / אפליקציה מייעלת את התהליך הארגוני?
המערכת מאפשרת לטכנאים להזין את הנתונים מיידית, בשטח ובאפליקציה מותאמת.
הנתונים מובאים באופן מלא. מאחר ויש שימוש בטבלאות נתונים המשמשות את האפליקציה, מנהל הצוות מבצע חיתוכי מידע, השוואות וסטטיסטיקות כדי לייעל את עבודת צוות הטכנאים, בשוטף.
האפליקציה חוסכת כסף לארגון - תיעוד השימוש בחלפים ובחומרים, ייעל את אופן השימוש וההצטיידות השוטפת, כמו כן, היא מאפשרת מעקב עתידי ופתיחת תאריך עתידי לטיפול הבא שמאפשר מעקב תחזוקה ומניעה של תקלות עתידיות.
הכל במרחק קליק אחד
זו לא קלישאה.
הפתרונות הטובים ביותר יכולים למנף תהליכים עסקיים בארגונך אפילו בלחיצת עכבר אחת: שליחת מסמך לתהליך אישורים באופן דיגיטלי, הפקת הצעות מחיר וחשבוניות ללקוחות בקליק, תהליכי גיוס ועזיבת עובדים באופן אוטומטי ומהיר ואינספור יישומים,כיד הדמיון הטובה.
שנתרגל לחיצת עכבר כעת? :-)